
很多初創(chuàng)公司以及發(fā)展中的微小企業(yè)喜歡將自己公司的會計業(yè)務(wù)交給專門公司代理記賬,并且按月支付一定的費用,但是很多公司老板對其并不理解,“自己可以找專門的會計,為什么還要找代理。代理不見得靠譜。”小編在這里就可以為大家簡單說明一下,代理記賬其本身的優(yōu)勢在哪兒。
一、節(jié)約人工成本
按照會計制度要求,一般企業(yè)財務(wù)人員需要設(shè)立三位,出納,會計(做賬及過賬),委托代理公司記賬,企業(yè)就只需要一名出納,并且代理記賬的費用遠不及一名財務(wù)人員的薪資,這就節(jié)省了公司至少兩名的人工費用。
二、服務(wù)水平專業(yè)
公司中的會計人員執(zhí)業(yè)必須取得國家資格考試文憑并實行定期的業(yè)務(wù)學(xué)習,一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任的人就會及時更換。此外公司還建立了確保執(zhí)行會計職業(yè)道德基本準則機制確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量與信譽。對財稅法規(guī)有較多的了解,記賬人員專業(yè)知識強,經(jīng)驗豐富,且能及時掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
三、安全性高
單位自己找尋會計,如果用人不當,監(jiān)管不嚴,財務(wù)人員容易串通舞弊,并且以掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
四、連續(xù)性和及時性
公司派出相應(yīng)業(yè)務(wù)水平的會計專業(yè)人員,并保證業(yè)主在與本公司簽訂的服務(wù)合同期內(nèi)絕不中斷記賬服務(wù)。代理記賬的工作時間視業(yè)主業(yè)務(wù)量定為每月一次,對外送的報表實行審核后方可報出,讓您無后顧之憂。
五、經(jīng)營需要
為了及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務(wù)進行核算和檢查。能在服務(wù)過程中為企業(yè)負責人把好關(guān),并定期進行相關(guān)的財務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益大化。會計人員還可為客戶免費提供納稅申報,合理節(jié)稅等咨詢服務(wù)。
但盡管如此,畢竟財務(wù)信息對于公司來說是至關(guān)重要的,選擇代理記賬的同時一定也要注意以下問題:
一、必須要找一家具備代理記賬資質(zhì)的公司
這一點可謂是相當重要了,將來若是在記賬服務(wù)上出了任何問題,沒有資質(zhì)的會計公司就很容易回避責任,這樣肯定會損害公司利益,到時候錢沒省反而對了不必要的支出。
二、簽訂正式委托代理合同時,必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù)
在合同當中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以便在以后的實際代理記賬過程中出現(xiàn)分歧,可以明確雙方的責任,避免不必要的矛盾。
三、一定要跟代理記賬公司交接好工作
一般而言,公司的原始憑證,會計資料多而且復(fù)雜,如果沒有跟代理記賬公司交接好工作,就會無端增加工作難度,比如重復(fù)工作,資料丟失,損毀等。
四、一定要互相留下聯(lián)系方式
很多企業(yè)選擇了代理記賬就不會再設(shè)立會計崗位,而是靠專業(yè)公司的會計提供會計服務(wù),對方會計只有在雙方約定時間里上門服務(wù),提供報表,因此創(chuàng)業(yè)者一定要留下聯(lián)系方式,以便日后咨詢和對接工作。
五、自己公司的發(fā)票章和財務(wù)章一定要自己保管
如果涉及到了要蓋章的話,盡量由自己本公司的人負責。并且建議初創(chuàng)業(yè)的老板盡量安排稍微懂會計知識的員工和代理記賬公司對接工作,會方便高效很多。
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